Entendiendo las Escrituras Públicas en las Operaciones Inmobiliarias

Al hablar de las escrituras de una propiedad, muchos pensamos en un extenso documento que detalla información crucial sobre nuestro bien inmueble. Sin embargo, es esencial entender que las escrituras públicas contienen declaraciones de voluntad, actos jurídicos que implican consentimiento, contratos y negocios legales de diversa índole. Empecemos por comprender este concepto.

¿Qué es una Escritura Pública?

Una escritura pública es un documento legal realizado ante un notario. La firma del notario garantiza la formalidad de su contenido, ofrece seguridad jurídica ante la ley y asegura su registro en los archivos públicos. Piensa en una escritura pública como el ADN de tu propiedad: contiene toda la información necesaria para identificarla y protegerla legalmente.

Características de las Escrituras Públicas

Autenticidad: Todo lo incluido en el documento es cierto, sin lugar a disputas.

Ejecutoriedad: Los acuerdos o declaraciones que contiene se llevan a la práctica al pie de la letra, sin necesidad de documentación adicional.

Legalidad: Se ajustan a las leyes vigentes. Las escrituras públicas solo pueden circular a través de copias (testimonios).

Realmente la escritura es el documento original y se almacena en el archivo del notario con fines de seguridad y para su posterior registro.

Tipos de Escrituras

• Escritura de Compraventa de Bienes Inmuebles: Formaliza la transferencia de propiedad de un inmueble, incluyendo precio, descripción y obligaciones de las partes. Por ejemplo, cuando compras una casa, esta escritura es como el contrato de matrimonio entre tú y tu nueva propiedad.
• Escritura de Constitución de Sociedad: Establece la creación y términos de una sociedad, definiendo capital, socios, objeto social y gestión.
• Escritura de Testamento: Expresa la voluntad sobre la distribución de bienes tras el fallecimiento, designando herederos y disposiciones legales. Es como dejar un mapa del tesoro para tus seres queridos.
• Escritura de Poder Notarial: Otorga poderes a una persona para actuar en nombre de otra en asuntos legales o financieros, pudiendo ser general o específico.
• Escritura de Cancelación de Hipoteca: Acredita la cancelación de una hipoteca tras el pago total de la deuda, registrándose en el Registro de la Propiedad

Estructura de una Escritura Pública

Una escritura pública se compone de varias secciones clave:

Proemio: Incluye el título, número de protocolo, lugar y fecha del otorgamiento, residencia del notario y el Colegio Notarial al que pertenece.

Comparecencia e Intervención: Datos personales y representación de los comparecientes, intervención de intérpretes o testigos si es necesario, juicio de capacidad de los otorgantes y calificación del negocio jurídico.

Parte Expositiva: Estado de cosas previo al negocio jurídico, descripción de inmuebles, datos de inscripción y catastro, título de propiedad, estado de cargas y arriendos.

Parte Dispositiva: Otorgamiento del negocio jurídico, precio o contraprestación, valores de los bienes, pago de gastos e impuestos, manifestaciones fiscales o legales.

Otorgamiento y Autorización: Aceptación del contenido, reservas y advertencias legales, protección de datos, lectura y corrección de errores, firma de los comparecientes y autorización por el notario, diligencias posteriores.

Entender las escrituras públicas es esencial para cualquier propietario o futuro comprador de bienes inmuebles. Estos documentos no solo contienen la historia y los detalles legales de la propiedad, sino que también aseguran la legalidad y seguridad de las transacciones. El papel del notario es crucial en este proceso, brindando certeza y protección jurídica. Asegurarse de leer y comprender cada sección de estos documentos es fundamental para evitar problemas legales en el futuro.